TramePlannings et logiciels de clinique reliésRéserver 30 minutes

Préparé pour Sophie, Directrice d’établissement, Clinique des Tilleuls

Trois logiciels qui ne se parlent pas, un chef de projet qui démarre sur du concret.

Vous dirigez la clinique des Tilleuls depuis six semaines, et l’établissement recrute un chef de projet numérique. Les premières semaines, on découvre souvent des plannings refaits à la main entre des logiciels qui s’ignorent. Voici ce que Trame regarderait en premier pour vous.

Votre situation

Nouveau poste il y a six semaines, recrute un chef de projet numérique

Ce qui vient de changer, et ce que ça implique dans les prochaines semaines.

6 semainesà la direction de l’établissement
3 logicielsqui ne se parlent pas
Planningsrefaits à la main chaque semaine
Janvierarrivée du chef de projet numérique

Pour Sophie

Ce que Trame regarde en premier pour vous

1

Le planning, une seule fois

Trame relie le dossier patient, le bloc et les ressources humaines : une modification de planning se fait à un endroit et se propage partout.

Combien de personnes ressaisissent le planning chaque semaine, et combien d’heures ça prend ?
2

Les écarts qui se voient

Chaque matin, les créneaux sans praticien, les salles sans équipe et les doublons, avant qu’ils ne deviennent des annulations.

Combien d’interventions ont été décalées le mois dernier pour une raison de planning ?
3

Le chef de projet qui arrive

Une cartographie des flux entre vos trois logiciels, prête pour janvier, pour qu’il commence par ce qui bloque le plus.

Sur quel flux voulez-vous qu’il livre un premier résultat avant Pâques ?

Mise en route

Semaine 1

Les trois logiciels cartographiés avec vos équipes.

Mois 1

Le planning relié, les écarts affichés chaque matin.

Janvier

Le chef de projet démarre avec une base déjà reliée.

On relie vos plannings avant janvier ?

Trente minutes en visio : vos trois logiciels, ce que Trame relierait en premier, et ce que le chef de projet trouvera en arrivant.

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